2013年10月04日    《中国新时代》      
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   1994年,管理学家斯蒂芬·罗宾斯首次提出了团队的概念:为了实现某一目标而由相互协作的个体所组成的正式群体。随后,团队合作的理念风靡全球。企业内部讲究部门内或部门间的团队合作,公司之间成立合资企业,组成团队共同参与竞争。

    合作、团队,似乎是人人都知道的基本概念,但当被问及什么是合作组织时,Purdue大学的技术创新和管理专业教授Michael Beyerlein回答得非常巧妙,“这是一个梦想,超越团队概念:构建合作组织。”在公司内部和公司之间,合作以各种形式被广泛推进,但是合作并没有真正实施下去,特别是我们认为的高水准、深层次的合作。

    “管理层以为给你几个人,取名某某团队,你就是一个团队了。但事实上,合作需要领导层的努力、资源、学习 和不断巩固。需要做大量的工作去组建一个团队。”

    如果给团队下一个定义,Michael Beyerlein说,一个合作组织,是一个平台,在这里人们会自动认为合作是一个办事方法,是解决问题、决策等活动的文化背景,合作组织文化相反于孤胆英雄或各自为政。”

    合作带来更多的资源

    现在,很多公司作为合作的一份子,如鱼得水,因为合作有助于解决一些企业内普遍存在的问题,比如怎样最大化地利用有限的资源。Michael Beyerlein说:“当你建立了这样的一个合作组织,得到的不仅仅是1+1>2的效果,而是乘法和平方的效应。如同杠杆原理,用组员的聪明才智和团队精神能解决意想不到的难题。”

    “没有任何个人能单枪匹马地带领任何组织获得成功。组织需要把人们的经验、个性、长处、知识背景等特质有效且充分地融合在一起,组织的最终产品比任何单个人能达到的最好效果要强很多倍。”美国FLEXcon胶片制造企业首席运营官MikeEngel这样解释他理解的合作组织。

    在竞争激烈的市场中,要做到在较短时间内为目标客户提供解决方案,合作是取得成功的必要元素。不仅仅在公司内部、企业之间,而是整个 供应链 上,组织之间需要更多的沟通和信任。

    MikeEngel介绍,我们公司越来越多地参与到大范围的合作中。特别是在上马大型项目或涉及新技术和新市场的时候,我们与产业链的所有成员一起商量,每个环节都有企业参与,大家为了一个共同的目标努力,结果是让人满意的。

    FLEXcon公司的精益生产在合作行动与团队精神的作用下,也收效颇丰。MikeEngel表示,通过前线管理人员团队的努力,FLEXcon的生产程序得到“戏剧性”改善,生产率大大提高,同时能耗大幅下降。这些努力不仅使公司更具成本竞争力,也为团队成员们提供了一个机会,一个证明他们的领导能力和知识水平的机会。结果是FLEXcon更容易从已有员工中找到适合的领导者,无须从外面雇佣领导层。

    美国通用电气公司与数百个组织进行合作,推动技术创新。

这样的公司越来越多地利用与其他组织的合作,来扩大自己的资源以及产品开发与创新能力。

    通用电气全球研发中心是世界上规模最大、最多元化的工业研究机构之一,为公司的所有业务提供创新技术。通用电气的全球研发中心同时参与到全世界的300个联合研究项目中,而且,在任何时间内,这里参与的合作研发都超过300个。

    通用电气更像是一个平台,把产业链的各个环节联系起来,充分利用内外资源。在一个互联的世界中,合作涉及的不仅仅是团队中共同努力的生理个体,还包括跨越地理界限的虚拟团队。管理顾问、《虚拟团队 经理人 指南》的作者YaelZofi说:“全球化,通信技术的发展,为减少差旅费的努力,等等,很多的趋势都在促进虚拟团队的建立。”

    通用电气全球研发中心的总部位于纽约Niskayuna,并在印度班加罗尔、中国上海和德国慕尼黑设有研究机构。通用电气的合作伙伴各种各样,有大学、医院、制造商、政府机构和 风险投资 公司等多种组织。“科技让我们现在有能力在任何地方、任何时间与任何人进行合作。”虽然这听起来让人觉得世界充满了机会,但企业还必须认识到,虚拟团队同时带来了一系列的挑战。比如,实现虚拟团队的合作,必须建立有效的运作机制,充分且有效地促进人与人之间的互动,因为在这支团队里,组员之间可能永远也看不到对方。

    “无论合作组织是不是虚拟的,人与人之间的联系必须维持,因为合作的核心是,人们通过共同努力完成工作。”

    鼓励与奖励的作用

    Michael Beyerlein建议,企业必须考虑建设支持协作的“软性基础设施”。“软性基础设施”可以理解成一套系统,从选择和学习 新员工到合作成功后的奖励办法设定。

    好的团队不是天生的,而是人建立的。

    专家一致认为,合作需要高层管理人员的积极配合与支持。团队成员的个人素质虽然重要,但好的制度更加重要。Hartford大学教授Linda Moran的一项研究发现,77%的球队失败是因为领导出了问题。在世界杯足球赛中,成员个人素质最好的球队是巴西,但巴西队并没有次次赢得世界杯。在2004年,希腊队不是个人素质最强队,却因其合作水平高于其他球队因此赢得了欧洲杯。

    通过严格的训练和有效的激励机制,有凝聚力的团队是可以被建立的。有良好“软性基础设施”的组织能完成更艰难的任务。试想,当主席或者总理与你一起耕地时,你的干劲是不是更高?与领导同在一个团队的感觉,更能激发人的斗志。“团队中更经常会面临一种常见问题,组织最顶端的领导总是给下面的人一个信号:团队是你们的,不包括我们。对团队的支持需要从管理层的认知和自我奉献开始,管理者们首先要自己体会团队的意义。”Michael Beyerlein说。

    在奥兰多举行的ARC产业 论坛 上,波音公司的工程运营和技术副总裁Dianne Chong表示,重要的是企业间应该进行合作价值的探讨和沟通。“人人都想成为英雄,一个人解决问题的成就感非常有诱惑力。我们必须创造一种开放的环境,让外界了解我们乐于寻求其他人的帮助。对于那些寻求帮助、与人合作,最后拿出一个更好的解决方案的人,公司会提供奖励。我们必须跨越地理障碍,文化障碍。改变我们的文化,适应沟通与合作,并奖励正确的行为。”
 

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随机读管理故事:《奥巴马邻居卖房的启示》
美国总统奥巴马上任后不久,就离开芝加哥老家,偕妻子米歇尔和两个女儿入住白宫。面对多家媒体的采访,奥巴马深情地表示,他非常喜欢位于芝加哥海德公园的老房子,等任期满了之后,他还会带着家人回去居住的。这个消息可让比尔高兴坏了,因为他是奥巴马的老邻居。


几年前,比尔曾经和人打赌,他信誓旦旦地说自己到了2010年,一定会成为百万富翁,眼看期限只剩1年了,他的目标还远未实现。现在,机会终于来了。他的房子因奥巴马而身价百倍。能和全世界最著名的人物之一——美国总统奥巴马做邻居,这是多么难得的事情呀!因此,他满怀希望地将自己的房子交给中介公司出售。

 

 

为了推销自己的房子,比尔还特意建了一个网站,全方位介绍他的住宅:这幢豪宅拥有17个房间,近600平米,非常实用舒适。更重要的是,奥巴马曾经多次来此做客,还在他家的壁炉前拍过一个竞选广告。这是一栋已经被载入史册的房子!比尔相信,有了这些卖点,他的房子一定能卖出300万美元以上的高价。

不出所料,这个网站很快就有几十万人点击浏览,然而,让比尔大跌眼镜的是,关注房子的人虽多,但没有一个人愿意购买。到底是什么原因让买家们望房却步呢?

 

为了弄明白究竟是怎么回事,比尔仔细地查看了网站上的留言。原来,大家担心买了他的房子之后,就会生活在严密的监控之下。是呀,奥巴马和他的妻女虽然都去了白宫,但这里依然有多名特工在保护奥巴马的其他家人,附近的公共场合也都被密集的摄像头所覆盖。只要出了家门,隐私权就很难得到保护。

更要命的是,等奥巴马届满回来之后,各路记者肯定会蜂拥而至。那时,邻居们的生活必将受到更严重的干扰。到那时,每天出入这里,恐怕都将受到保安和特工像对待犯人那样的检查和盘问。这样的居住环境,跟在监狱又有什么区别呢?就连朋友们,估计也会因为怕麻烦而不敢上门了!

 

就这样,过了1年多,房子依然没卖出去。比尔非常心焦,他此前向家人承诺过,房子卖出后就全家一起去度假,但一直到现在还不能兑现诺言。他和朋友打的赌也眼看就要输了,正在这时,一个叫丹尼尔的年轻人找到了他。丹尼尔告诉比尔想买房的原因,他和奥巴马一样,都有黑人血统。奥巴马是他的偶像,不过,他还从未和奥巴马握过手。如果他买下这里,就有机会见到总统了。

房子终于有买主了,比尔激动得差点掉泪。虽然丹尼尔非常愿意买比尔的房子,但问题是,他支付不起太多的钱。比尔好不容易遇到一个买主,当然不愿轻易放过,他作出了很大的让步,最后,两人签下了如下协议:丹尼尔首付30万美元,然后每月再付30万,5个月内共付清140万美元。房子则在首付款付清后,归丹尼尔所有。

 

比尔很高兴,虽然房子的最终售价远远低于当初他期望的300万,但20多年前,他买下此房时,只花了几万美元,因此还是赚了。何况,上了年纪的他早想落叶归根,搬回乡下的农庄了。

拿到首付款后,比尔给丹尼尔留下了自己的账号,然后带着家人出去旅游了。出发那天,他得知丹尼尔将房子抵押给银行,贷了一笔款。等半个多月后回来,比尔发现丹尼尔竟将这栋豪宅改造成了幼儿园。原来,丹尼尔本来就是一家幼儿园的园长,因此,在这里办个幼儿园不是难事。

 

当房子的用途从居住改为幼儿园之后,那些过于严密的监控就显得很有必要。这个毗邻奥巴马老宅的幼儿园,成了全美最安全的幼儿园。不少富豪都愿意把孩子送到这里来。

为了给幼儿园做推广,丹尼尔还联系到了不少名人来给园里的孩子们上课。这些名人中有不少是黑人明星,他们为奥巴马感到骄傲,也为能给奥巴马隔壁的幼儿园讲课而激动,再加上这里是记者们时刻关注的地方,来这里与孩子们交流,自然能增加曝光率,因此,名人们都很乐意接受丹尼尔的邀请。

 

第一个月,丹尼尔用收到的首期学费轻松地支付了比尔30万。幼儿园开张两个月后,奥巴马抽空回老家转了一圈,顺便看望了一下他的新邻居们,这一下,丹尼尔幼儿园更加有名。越来越多的名人主动表示愿意无偿来与孩子们交流。更有很多家长打电话,想让自己的孩子来此受教育,为此多付几倍的学费他们也乐意。

很多广告商也开始争先恐后地联系丹尼尔,他们想在幼儿园的外墙上做广告,这里的曝光率实在太高了,不做广告太可惜了。为此,丹尼尔打算进行一次拍卖广告墙的活动。想来参加竞标的品牌很多,但像烟、零食、酒这样的广告,无论出多少钱,丹尼尔都不允许他们参加竞标。

 

5个月后,比尔就收齐了140万美元的房款,终于在2010年年末如愿以偿地成了百万富翁。不过,比尔明白,这场交易中,最大的赢家并不是自己,而是奥巴马的新邻居——幼儿园园长丹尼尔。

 

启示:高度决定了深度与远度!我们每天都能有机会触摸到丹尼尔那种商业机会,可惜,我们缺少敏锐的眼光与果敢,放任那些商机擦身而过,追悔莫及!不要一味羡慕别人的财富,机会取决于自己平日的观察和不断学习的商业知识!

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