2013年10月03日    王瑾 21世纪经济报道      
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办公室的设计往往可以透露出公司运营者的一些个人信息。像是早前为人们所津津乐道的google或是bloomberg的总部办公室设计,正是展现了公司高层的行事风格甚至性格特色。尤其是在入网络等新兴产业的领域,在沉默乏味的办公环境背后往往都会有一个缺乏创造力的公司运营者。

而对于公司员工或是潜在员工来说,除了薪金待遇和发展前景之外,称心如意的办公环境也越发成为他们考量的一个重要标准。曾经也有设计师将办公环境设计成类似飞机商务舱的样子,例如给加班的人提供了适合小憩片刻的可调节的飞机座椅设计。这固然是一个颇为贴心的设计初衷,但是对于那些早已厌倦做“空中飞人”的商务人士来说,在这样的环境中办公无疑是雪上加霜。

功能与创意的兼顾通常是室内设计师在设计办公空间时所面临的很大的一个问题,同时还要考虑到使用者的个人情感和工作习惯,此外设计的幽默感也是营造轻松办公氛围的重要因素。

 

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自由涂鸦办公室墙壁

在网络文化成为主流的时代中,AOL希望他们的办公空间也能更加的具有新鲜的设计感。前身为“美国在线服务公司”(America Online)的AOL在2006年重新整合之后,一直力求呈现年轻、充满生命力的公司形象。于是他们找来了Studio O+A来进行西海岸总部的设计。

AOL原有的办公空间是典型的1980年代设计风格:随处可见的陈旧吊顶,每个人的办公空间都被分成小隔间,整个办公室充斥着暗沉的色调。O+A的设计师们首先将办公室尽量减化为最初的内部形态,将墙壁恢复成白色,并且拆掉吊顶呈现出天花板的“毛胚”结构。回归建筑内部原本的样子是O+A这次设计最基本的想法。

此外,在区域的划分上,AOL的新办公室也做得更为自由:大面积的公共区域、开场式的办公环境、更为随意舒适的个人休息/阅读空间。设计师们将AOL新的办公形式解读为“坦率、诚实”,将不必要的修饰与隔断通通去掉。

在色彩的运用上,AOL的新办公室做得非常大胆。纯色、对比色的适当应用,使得办公空间给人以年轻化的感觉,这也正符合了AOL运营者们对公司形象的期许。

O+A设计的另一个亮点是:整间办公室的墙壁都做成了可书写的白板。这种做法非常符合时下年轻人的工作方式,员工可以随时将突然想到的点子记录下来,也更方便于团队之间的交流与讨论。

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以“建筑师色”划分区域

建筑事务所“Nuno Sampaio Arquitetos”和革新实验室“Estratégia Urbana”所公用的办公空间是一个与AOL西海岸总部办公室有些不同的案例。大量的使用了黑、白、灰这三个“建筑师色”(大部分建筑师在个人着装方面最爱用的三个颜色),并且在空间结构上花了很多心思。

这个办公空间的前身是一家鱼类罐头工厂,在空间改造上,设计者很好的利用了原有厂房特殊的内部结构。例如不规则形状走向的天花板,开阔的楔形采光井等。作为办公室中心部分的会议室,为两个机构所公用的。而从会议室可以直接通往该建筑的地下室——供设计师们做模型和workshop之用。

Nuno Sampaio Arquitetos在他们办公室的设计中选择了一个非常聪明的做法,首先是以颜色来进行区域的划分,同时为了保有各个区域的私密性,在间隔方面他们选用了条形金属材质的隔板,这些并排排列的条形隔板与木制为主的白色区域形成对比,并且具有很好的通风性和透光性,在节约能源方面也贡献颇多。

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随机读管理故事:《分工》
  一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
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