2013年10月03日       
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在流程优化过程中,往往会挑选一些关键流程开展流程优化工作。因为是关键流程,一旦优化,往往具有直接的业务收益,同时又能够让组织内部相当多的人员所了解。而这类流程,通常涉及多个部门,需要协调一致才能有效改进与提高,一般做法是成立一个跨职能的团队(Cross-functional Team),针对某一类业务或者流程开展优化工作。另外一个重要原因是,在流程优化的过程中,特别强调从不同的维度来观察同一个流程。由于不同部门、不同的工作背景等,针对同一个流程,在具体优化的时候就会有不同的观点产生,这些观点之间又相互激荡,产生新的想法和思路。通过这种脑力激荡的工作,同时利用流程优化的各种方法,就可以达到流程优化的目的,甚至产生戏剧性的改善。

跨部门流程优化需要高效运作的团队

    但是跨职能团队不会自动成功,如何才能保证跨职能团队的高效运作呢?组建跨职能团队时,即成立了一个临时的Project Team。首先一个问题就是如何选择团队的领导人和团队成员。一般而言,在开展流程优化工作的时候,我们可以确定流程的所有者(Owner)。流程的所有者就是流程优化团队的领导。只有在有一个部门为优化主体的情况下,流程优化的工作才能有效展开。如在研发相关的流程中,研发流程的所有者就是负责研发的总经理等。由于研发相关的流程还涉及工程、生产、销售、市场、采购、财务等部门,因此也需要他们的参与才能够有不同的视角和观点,有力推动流程优化工作。

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随机读管理故事:《从商人到副总统之路》
 1888年,美国银行家莫尔当选副总统。他曾是一个小布匹商人,从一个小商人到副总统,为什么会发展得这么快? 
 莫尔说:"我做布匹生意真的很成功。可有一天,我读了一本文学家爱默尔的书,书中的一段话打动了我,书中是这样写的:一个人如果拥有一种人家需要的才能和特长,不管他处在什么环境什么角落,终会有一天被人发现。这段话让我怦然惊动,冥冥中我觉得自己应该走向更广阔的空间去发展。这使我想到了当时最重要的金融业,于是,我不顾别人的反对,放弃布匹生意,改营银行。在稳妥可靠的条件下进行运作,许多人和企业都愿意找我,因此我经营银行十分成功,最终成为金融巨头。 
  
  点评:俗话说:"有智吃智,无智吃力"。一个人立足于社会,说到底只有用智和用力两种谋生手段,要么靠一身力气,要么靠自身的智慧,智慧往往可以改变一个人的命运。 
    
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