2013年10月03日    马宝琳 销售与市场      
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  公司员工从年头到年终都在忙碌,就是不出成绩;一件小事几个月还解决不了,各个部门推来推去。企业执行力差,到底是谁的责任?


  和外企的CEO们交流,谈论最多的是战略和策略的问题;而和国内医药企业家论道,感慨最多的却是执行力的问题。


  新的营销策略已经开会说明了,一到下面就走样;


  财务部对促销费用审核非常严格,但年终核算时发现费用增加了销量却没增加;


  大区经理签了目标责任书,但还是完成不了任务;


  公司员工都在忙,但就是不出成绩;


  一件小事吩咐下去3个月还解决不了,并且没有主动的反馈,要等到自己过问才知道结果;


  此时,大部分企业家都认为公司执行力差是员工能力和态度的问题。我认为,这种观点不对。执行力差是现象,管理不善才是本质。外企执行力强是现象,有提高员工执行力的机制才是本质。实际上可以这样认为:


  个别员工执行力差是员工的问题;公司整体执行力差就是老板的问题!


  个别员工执行力差是能力的问题;公司整体执行力差就是管理的问题!


  通过对大量国内企业的研究,并与外企进行对比,可以发现,国企执行力差的原因不外乎以下五个方面:


  员工不知道干什么


  有的公司没有明确的能够落实的战略规划,没有明确的营销策略,甚至没有年度营销大纲,员工得不到明确的指令;有的公司营销策略不符合市场需求,员工只好自发进行修改;有的公司政策经常变化,再加上信息流通不畅,员工只好靠惯性和自己的理解去做事。这就使员工的工作重点和公司的目标脱节,公司的重要工作计划不能得到执行或完成。


  不知道怎么干


  外企员工入职后一般都要经过严格的岗前学习 和年度学习 。而国内企业则不然,要么没有学习 直接上岗,要么学习 没有针对性和实操性。如有的公司对员工做励志学习 和拓展训练,使员工热血沸腾,但工作怎么干还是不知道;有的公司给低层员工做一些行业趋势、宏观战略的学习 ,没有交给他们最基本的操作方法。当然,这里面还有一个比较普遍的深层次原因,就是中高层领导业务能力差,自己不知道怎么干,就没法对下面的人说清楚,执行的人有苦说不出。


  干起来不顺畅


  如果士兵在前线打仗,后勤给养供应不上,请求支援但是指挥部没有反应,负伤了得不到快速救护,那士兵的斗志显然会受到很大的影响。


  公司亦然。2000元的促销费用要给经理批,经理批完总监批,总监批完副总批,副总批完财务批,财务批完老板批。结果总监出差耽误了15天,副总出差耽误了15天,财务不懂业务,搞不懂这笔钱该花不该花,把这事搁置了1个月。最后这笔钱终于批下来了,但是用了3个月,已经不需要做促销了。申请者一开始要不断解释为什么花这笔钱,然后又要不断解释为什么不花,热情被消耗,慢慢就不主动做事了。


  不知道干好了有什么好处


  古代作战时,如果一座城池久攻不下,攻城的将军一般会下一道命令:城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠。结果士气大振,一天城破。


  国内企业也大都有对员工的激励措施,但是在制定激励政策时却往往犯一个错误,就是把政策制定得太过复杂,使员工很难算出来自己花多少精力达到什么结果能拿多少奖金。这样就使激励政策的作用大打折扣。销售人员永远都是只看眼前的,这是工作性质决定的,当眼前的好处看不到时,自然就没有太大的兴致去做。


  知道干不好没什么坏处


  如果只有“城破后3天内士兵可以随意烧杀抢掠”的承诺而没有“当逃兵立斩”的规定,肯定会有一部分士兵找机会开溜,从而动摇军心。


  知道干不好没什么坏处来自于三个方面:一是没有评估;二是考核指标不合理;三是处罚不重或没有处罚。


  很多部门的工作成果不适合用硬性的指标来考核,比如财务部、市场部和后勤部就很难设定直接的评价指标,这些部门的工作就需要懂业务的高管根据经验评估,如果高管没有能力做出公允的评估,内驱力不强的员工就可能懈怠。


  考核指标不合理是国内企业最常犯的严重错误,突出表现在定性指标太多,诸如团队精神、创新能力、忠诚度等。这些指标的考核带有太多的人为因素,而实际中又偏偏有一个共性的现象,就是“业务能力强的人往往不太听话,不干活的人往往人缘比较好”,不干活的人照样能够获得很高的综合评分,个人利益不受影响。


  处罚不重或没有处罚也比较常见。有的是亲缘、血缘、地缘关系,能放一马就放一马;有的是自己的人,当然不能处罚;有的虽然是民企但是保留着国企作风,你好我好大家好。当罚不罚严重破坏了游戏规则,“榜样的力量是无穷的,坏榜样的危害也是无穷的”。


  清楚了执行力差的原因,解决的办法也就变得明朗了,那就是要做到“目标明确、方法可行、流程合理、激励到位、考核有效”。


  目标明确


  对于销售业务员来说,目标明确就是要落实指标。指标定得准确、能落实,是做预算、定政策、激励考核的基础,是销售管理中最重要的事。大多数公司的年度销售指标也都分解到大区、省区、办事处和代表,但这还远远不够。销售指标要想既准确又能落实,必须层层分解,直到不能再分。


  对于其他部门来说,想做到目标明确,也要用数据说话,如对生产部门要求“残次品率不能超过2%”远比说“追求卓越品质、服务人类健康”有用;对客服部门要求“客户要求当天回复,3天解决”远比说“客户是上帝”有用。


  使目标明确的另一个辅助手段是工作单制,工作单上明确描述工作内容、期望结果、完成时限、可用资源、负责人、主要协助人等,签字生效。这在部门协作时尤其能够发挥作用。


  方法可行


  岳飞靠发明钩镰枪,教给士兵钩马腿而大破金兀术的连环马。如果没有这个可行的方法,岳家军再勇猛也未必能取胜。执行层的任务既然是执行,管理者就应该对其提供具体的操作方法。


  制定一个可行的方法需要决策、支持、反馈三个环节有效配合。首先决策不能是根据领导的意愿拍脑门决定,而是要结合市场情况充分论证;支持可以是高级员工给下属的业务指导,也可以是专业的内部或外部学习 ,其中需要注意的是,对于执行层来说,传授工具和方法远比传递思想更重要。任何一个方法总有不足之处,执行中的反馈有助于使其进一步完善。


  流程合理


  在大多数企业里,流程在形式上没有问题,而是在执行中表现出不合理。不合理的原因有两个:1.外行管内行;2.责权利不对等。比如有些企业里营销老总不掌握业务代表的人事权,招聘和辞退都是人力资源部说了算,这样如何保证代表的工作能力?如何处理不该留用的员工?又怎么能保障执行力?这是外行管内行的典型表现。责权利不对等则造成了工作互相推诿,人人都管人人都管不了,最终所有小事都推到老板那里。比如本文提到的2000元促销费的问题,地区经理就应该有决策权,最起码营销总监也应该有决策权,但是由于没有赋予他这项权利,才造成了简单的事情变复杂了。


  所以要想使流程合理,首先要转变管理思想。一是老板要适度放权,二是部门之间要强化支持功能,淡化管理功能,尤其是不能让外行管内行。


  激励到位


  所谓的激励到位有三层意思:力度到位、描述到位和兑现到位。


  激励力度要做到市场上有竞争力、员工中有吸引力、公司里有承受力。


  激励的描述要简洁易懂,最好能够形象化。所谓的简洁易懂,比如说“100%完成任务后超出部分每盒奖励1元”,就比“100%完成任务后超出部分按流向的1%发放奖金”要有吸引力。所谓的形象化,比如说“你今年完成任务就能买一辆帕萨特”,要比说“你今年完成任务能拿回款3%的奖金”要有吸引力。


  兑现到位就是公司说的话一定要算数,因为公司原因造成的中途政策变化不能影响业务人员的年度奖金。


  考核有效


  考核有效要做到三点:一是考核要真正发挥导向作用;二是避免人为因素干扰;三是处罚措施要严格执行。


  考核指标不合理的现象并非鲜见,如有的公司对销售考核纯销量但不考核回款,结果造成公司回款指标不能完成。也有很多公司的考核指标过于分散,主要指标所占的权重必然减少,同样会削弱其导向作用。


  避免人为因素干扰的最佳手段就是考核指标全部是定量的或半定量,并且去除难以评价对错的指标。比如不设忠诚度、团队意识、创新能力、主动性等指标。


  处罚措施必须严格执行,毫不含糊,否则就破坏了游戏规则,宽容了一个,伤害了一批。


  近年靠抓住机遇快速发展起来的国内企业,练就了很强的抓机会、碰运气、拉关系、盯政策的能力,却没有意识和精力来完善公司的管理,造成了公司管理水平和企业规模严重不匹配。当行业高速成长时,这种不匹配被高利润掩盖;行业发展到了平稳整合时期后,管理能力不足的弊端开始显现,而执行力差就是最典型的表现之一。


  所以说,企业执行力差是老板的问题,是管理的问题。要提高执行力,必须转变管理思想,完善管理工具。
 

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随机读管理故事:《奥巴马邻居卖房的启示》
美国总统奥巴马上任后不久,就离开芝加哥老家,偕妻子米歇尔和两个女儿入住白宫。面对多家媒体的采访,奥巴马深情地表示,他非常喜欢位于芝加哥海德公园的老房子,等任期满了之后,他还会带着家人回去居住的。这个消息可让比尔高兴坏了,因为他是奥巴马的老邻居。


几年前,比尔曾经和人打赌,他信誓旦旦地说自己到了2010年,一定会成为百万富翁,眼看期限只剩1年了,他的目标还远未实现。现在,机会终于来了。他的房子因奥巴马而身价百倍。能和全世界最著名的人物之一——美国总统奥巴马做邻居,这是多么难得的事情呀!因此,他满怀希望地将自己的房子交给中介公司出售。

 

 

为了推销自己的房子,比尔还特意建了一个网站,全方位介绍他的住宅:这幢豪宅拥有17个房间,近600平米,非常实用舒适。更重要的是,奥巴马曾经多次来此做客,还在他家的壁炉前拍过一个竞选广告。这是一栋已经被载入史册的房子!比尔相信,有了这些卖点,他的房子一定能卖出300万美元以上的高价。

不出所料,这个网站很快就有几十万人点击浏览,然而,让比尔大跌眼镜的是,关注房子的人虽多,但没有一个人愿意购买。到底是什么原因让买家们望房却步呢?

 

为了弄明白究竟是怎么回事,比尔仔细地查看了网站上的留言。原来,大家担心买了他的房子之后,就会生活在严密的监控之下。是呀,奥巴马和他的妻女虽然都去了白宫,但这里依然有多名特工在保护奥巴马的其他家人,附近的公共场合也都被密集的摄像头所覆盖。只要出了家门,隐私权就很难得到保护。

更要命的是,等奥巴马届满回来之后,各路记者肯定会蜂拥而至。那时,邻居们的生活必将受到更严重的干扰。到那时,每天出入这里,恐怕都将受到保安和特工像对待犯人那样的检查和盘问。这样的居住环境,跟在监狱又有什么区别呢?就连朋友们,估计也会因为怕麻烦而不敢上门了!

 

就这样,过了1年多,房子依然没卖出去。比尔非常心焦,他此前向家人承诺过,房子卖出后就全家一起去度假,但一直到现在还不能兑现诺言。他和朋友打的赌也眼看就要输了,正在这时,一个叫丹尼尔的年轻人找到了他。丹尼尔告诉比尔想买房的原因,他和奥巴马一样,都有黑人血统。奥巴马是他的偶像,不过,他还从未和奥巴马握过手。如果他买下这里,就有机会见到总统了。

房子终于有买主了,比尔激动得差点掉泪。虽然丹尼尔非常愿意买比尔的房子,但问题是,他支付不起太多的钱。比尔好不容易遇到一个买主,当然不愿轻易放过,他作出了很大的让步,最后,两人签下了如下协议:丹尼尔首付30万美元,然后每月再付30万,5个月内共付清140万美元。房子则在首付款付清后,归丹尼尔所有。

 

比尔很高兴,虽然房子的最终售价远远低于当初他期望的300万,但20多年前,他买下此房时,只花了几万美元,因此还是赚了。何况,上了年纪的他早想落叶归根,搬回乡下的农庄了。

拿到首付款后,比尔给丹尼尔留下了自己的账号,然后带着家人出去旅游了。出发那天,他得知丹尼尔将房子抵押给银行,贷了一笔款。等半个多月后回来,比尔发现丹尼尔竟将这栋豪宅改造成了幼儿园。原来,丹尼尔本来就是一家幼儿园的园长,因此,在这里办个幼儿园不是难事。

 

当房子的用途从居住改为幼儿园之后,那些过于严密的监控就显得很有必要。这个毗邻奥巴马老宅的幼儿园,成了全美最安全的幼儿园。不少富豪都愿意把孩子送到这里来。

为了给幼儿园做推广,丹尼尔还联系到了不少名人来给园里的孩子们上课。这些名人中有不少是黑人明星,他们为奥巴马感到骄傲,也为能给奥巴马隔壁的幼儿园讲课而激动,再加上这里是记者们时刻关注的地方,来这里与孩子们交流,自然能增加曝光率,因此,名人们都很乐意接受丹尼尔的邀请。

 

第一个月,丹尼尔用收到的首期学费轻松地支付了比尔30万。幼儿园开张两个月后,奥巴马抽空回老家转了一圈,顺便看望了一下他的新邻居们,这一下,丹尼尔幼儿园更加有名。越来越多的名人主动表示愿意无偿来与孩子们交流。更有很多家长打电话,想让自己的孩子来此受教育,为此多付几倍的学费他们也乐意。

很多广告商也开始争先恐后地联系丹尼尔,他们想在幼儿园的外墙上做广告,这里的曝光率实在太高了,不做广告太可惜了。为此,丹尼尔打算进行一次拍卖广告墙的活动。想来参加竞标的品牌很多,但像烟、零食、酒这样的广告,无论出多少钱,丹尼尔都不允许他们参加竞标。

 

5个月后,比尔就收齐了140万美元的房款,终于在2010年年末如愿以偿地成了百万富翁。不过,比尔明白,这场交易中,最大的赢家并不是自己,而是奥巴马的新邻居——幼儿园园长丹尼尔。

 

启示:高度决定了深度与远度!我们每天都能有机会触摸到丹尼尔那种商业机会,可惜,我们缺少敏锐的眼光与果敢,放任那些商机擦身而过,追悔莫及!不要一味羡慕别人的财富,机会取决于自己平日的观察和不断学习的商业知识!

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