2020年07月04日    杨立国 博客     
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问题A:您的企业预算编的很漂亮,编完了是不是就束之高阁了?

问题B:您的企业在编制预算后起到了那些作用,大家真正的预算意识建立起来了吗?

预算管理 就是要用预算去管理企业 即用我们编出来的预算去管控企业的经济活动,前面提到了所谓预算就是要算3个东西,即目标、计划和资源,因此就要用这3个东西去管控企业。

一、用目标去管控企业。

当目标制定以后,我们不能不管它,一定要定期来检讨目标的实现过程,因此我们一个季度或者一个月度要召开经济分析会,来分析目标的达成情况,如果没有达成要分析原因,做出改进措施,同时根据目标的达成情况对预算的责任主体进行考核。

二、用计划去管控企业。

计划也要对企业进行管理,首先要把年度的各项计划进一步分解细化到季度和月度,然后把我们季度和月度的计划(尤其是月度计划,因为编制周期越短,准确度越高)严格去执行。同时,也要通过召开月度计划会等形式,定期的对计划执行情况进行讲评和评价,看看哪些计划执行了,执行的效果如何?哪些计划没有执行,原因是什么,计划如何进行调整?另外对计划执行的好坏也要纳入考核。

三、用预算资源去管控企业。

我们预算后确定的各项资源配置(如资金和费用预算)在执行过程中要严格执行,不能随意过度花费。要强化“先算钱后花钱”、“无预算不花钱”的理念和意识,严格资金预算执行。通过预算控制资金,既可以控制成本,也可以防范超越能力使用资金而产生资金链风险。如果因为特殊情况需要超预算,就必要在有资源储备的前提下执行预算的追加程序。同时对资金和费用预算的执行结果也要定期分析,并且纳入考核。

    从以上三个角度看那,预算管理和目标管理、计划管理、资金管理、成本管理、风险管理都紧密相关,是一项综合性的管理工具。

企业只有用预算(目标、计划、资源)去管控企业,预算编制才能走向预算管理,预算的作用和价值才能得到体现,企业的年度经营目标和战略才能得到实现。也只有这样,各个部门才会真正重视预算。

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随机读管理故事:《游泳的故事》
1952年7月4日清晨,加利福尼亚海岸下起了浓雾。在海岸以西 21 英里的卡塔林纳岛上,一个43岁的女人准备从太平洋游向加州海岸。她叫费罗伦丝·查德威克。
那天早晨,雾很大,海水冻得她身体发麻,她几乎看不到护送他的船。时间一个小时一个小时的过去,千千万万人在电视上看着。有几次,鲨鱼靠近她了,被人开炮吓跑了。
15小时之后,她又累,又冻得发麻。她知道自己不能再游了,就叫人拉她上船。她的母亲和教练在另一条船上。他们都告诉她海岸很近了,叫她不要放弃。但她朝加州海岸望去,除了浓雾什么也没看不到……
人们拉她上船的地点,离加州海岸只有半英里!后来她说,令她半途而废的不是疲劳,也不是寒冷,而是因为她在浓雾中看不到目标。查德威克小姐一生中就只有这一次没有坚持到底。
点评
这个故事讲的是目标要看的见,够得着,才能成为一个有效的目标,才会形成动力,帮助人们获得自己想要的结果。
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