2020年06月12日    预算     
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问题A:您的企业预算编完了后得到大家的认可和执行了吗?  
问题B:您的企业在编制预算是是不是只有财务部门参与,大家都认为“预算就是财务部门的事”?
我们经常说全面预算管理,全面到底体现在那些方面,我认为它体现在三全,即全过程、全方位和全员
一、全过程。
所谓全过程就是全面预算管理是一个过程,这个过程一般包括5大步骤:
1、目标的确定和分解。
2、计划和预算的编制
3、预算的执行
4、预算的控制(监控、分析、改善)
5、预算的考核。
其中第1步和第2步是预算管理的事前工作,即预算的编制。第3步和第4步是预算管理的事中工作,其中预算的执行是指各个业务主体的活动,预算控制是预算的管理部门的活动。第5步是预算的事后活动,即对整个预算的执行结果进行评价和激励。因此,全面预算管理是一个事前、事中、事后的一个循环的过程,而不仅仅是预算的编制。
二、全方位。
所谓全方位也就是说企业的各项经济活动都应该纳入预算的范畴,那么这些活动的预算一般包括经营预算、资本预算、资金预算和财务预算4大块。经营预算就是我们日常的经营活动过程的预算,包括生产、采购、销售、研发和各个管理部门活动的预算。资本预算是投资活动的预算,包括内部投资和外部投资。资金预算是反映前述经营活动预算和资本活动预算对资金的收支要求,资金预算必须平衡,如果不能平衡就要增加融资预算或者调整经营和投资活动。财务预算是前述经营、资本、资金活动对公司财务状况的影响,是一个总的财务结果,也称总预算。
三、全员。
所谓全员,也就是预算不仅仅是财务部门的事。无论预算编制、预算执行、预算分析等都是以各个业务部门为主体,而不是财务部。财务部(或者预算办)仅仅是一个组织部门。公司董事长/总经理等高层也要参与到预算活动中来,如战略研讨、明确目标、批准预算、预算追加调整决策等。公司战略规划、人力资源、审计等部门都应参与到预算活动中来,从事目标测算、对接考核、预算审计等工作。
只有做到了这“三全”,现实中的财务预算编制才能走向全面预算管理。
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随机读管理故事:《两棵树,你砍哪一颗?》
老教授问:“如果你去山上砍树,正好面前有两棵树,一棵粗,另一棵细,你会砍哪一棵?”
问题一出,大家都说:“当然砍那棵粗的了。”
老教授一笑,说:“那棵粗的不过是一棵普通的杨树,而那棵细的却是红松,现在你们会砍哪一棵?”
我们一想,红松比较珍贵,就说:“当然砍红松了,杨树又不值钱!”
老教授带着不变的微笑看着我们,问:“那如果杨树是笔直的,而红松却七歪八扭,你们会砍哪一棵?”
我们觉得有些疑惑,就说:“如果这样的话,还是砍杨树。红松弯弯曲曲的,什么都做不了!”
老教授目光闪烁着,我们猜想他又要加条件了,果然,他说:“杨树虽然笔直,可由于年头太久,中间大多空了,这时,你们会砍哪一棵?”
虽然搞不懂老教授的葫芦里卖的什么药,我们还是从他所给的条件出发,说:“那还是砍红松,杨树中间空了,更没有用!”
老教授紧接着问:“可是红松虽然不是中空的,但它扭曲得太厉害,砍起来非常困难,你们会砍哪一棵?”
我们索性也不去考虑他到底想得出什么结论,就说:“那就砍杨树。同样没啥大用,当然挑容易砍的砍了!”
老教授不容喘息地又问:“可是杨树之上有个鸟巢,几只幼鸟正躲在巢中,你会砍哪一棵?”
终于,有人问:“教授,您到底想告诉我们什么?测试些什么呢?”
老教授收起笑容,说:“你们怎么就没人问问自己,到底为什么砍树呢?虽然我的条件不断变化,可是最终结果取决于你们最初的动机。如果想要取柴,你就砍杨树;想做工艺品,就砍红松。你们当然不会无缘无故提着斧头上山砍树了!”
这个故事告诉我们:一个人,只有心中先有了目标,做事的时候才不会被各种条件和现象迷惑。你的目标明确了吗?想清楚了,那就加油吧~
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