2013年10月04日    赵西梅      
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 1.提高资金的使用效率。

  首先,要保证有充足的资金来满足正常生产经营的需求。其次,保证资金高效率的使用,要通过增加现金流入和控制现金流出来取得维持日常生产经营和扩大再生产所需的资金。再次,降低现金流动过程中的风险,准确预测资金收回和支付的时间。最后,要合理规划现有的资金,进行有效的管理和投资,流动资金和固定资金的占用应合理匹配。

  2.加强对财产物资的控制。

  建立健全财产物资管理的内部控制制度,在物资采购、领用及销售等方面建立规范的操作程序。对财产物资的管理与记录必须分开,以形成有力的内部牵制。要定期对财产物资进行检查盘点,以促进管理的改善及责任的加强。

  3.加强对存货和应收账款的管理。

  首先,加强对存货的管理,处理过时的库存物资,避免资金呆滞,并制定办法以确保存货资金的最佳结构。其次,加强对应收账款的管理,对赊销客户的信用要进行调研评定,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。对死账、呆账,要在取得确凿证据后,进行妥善的会计处理。

  4.保持财务资料的完整。

  一些中小企业疏于日常记录,很难提供一份完整的财务资料,这给自我评估、融资、计划、预算等财务管理工作带来很多困难。现代化的企业管理,特别是有效的财务管理,必须要有完整的财务资料,以帮助管理者分析过去和预测未来。

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随机读管理故事:《分工》
  一位年轻的炮兵军官上任后,到下属部队视察操练情况,发现有几个部队操练时有一个共同的情况:在操练中,总有一个士兵自始至终站在大炮的炮筒下,纹丝不动。经过询问,得到的答案是:操练条例就是这样规定的。原来,条例因循的是用马拉大炮时代的规则,当时站在炮筒下的士兵的任务是拉住马的缰绳,防止大炮发射后因后座力产生的距离偏差,减少再次瞄准的时间。现在大炮不再需要这一角色了。但条例没有及时调整,出现了不拉马的士兵。这位军官的发现使他受到了国防部的表彰。
  [分析]管理的首要工作就是科学分工。只有每个员工都明确自己的岗位职责,才不会产生推委、扯皮等不良现象。如果公司象一个庞大的机器,那么每个员工就是一个个零件,只有他们爱岗敬业,公司的机器才能得以良性运转。公司是发展的,管理者应当根据实际动态情况对人员数量和分工及时做出相应调整。否则,队伍中就会出现“不拉马的士兵”。如果队伍中有人滥竽充数,给企业带来的不仅仅是工资的损失,而且会导致其他人员的心理不平衡,最终导致公司工作效率整体下降。
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